Controlá el stock escaneando

Qué es un control de stock

Ruta en el sistema: Operación > Inventario > Control de stock

Es contar lo que hay en el local. Los equipos se cuentan escaneando el IMEI de cada uno con la pistola; los accesorios, anotando cuántos hay de cada uno en una planilla. Al cerrarlo, el sistema compara con lo que figura cargado y te dice qué falta y qué sobra.

Mientras contás no vas a ver cuántos faltan: eso aparece recién al cerrar. Es a propósito — si ves el número antes, el control deja de servir para encontrar lo que no está.

Tené en cuenta: El control NO cambia el inventario solo. Muestra la diferencia; qué hacer con cada equipo lo decidís vos después, uno por uno.

Cómo se hace

1. Tocá "Iniciar control" y elegí si contás todo el local o un depósito.
2. Escaneá cada equipo con la pistola. Después de cada uno aparece un cartelito diciendo qué es.
3. Si se va alguien y sigue otro, puede escanear en el mismo control: se suman los dos.
4. Cuando terminaste, tocá "Cerrar control" y mirá el resultado.

Tené en cuenta: Podés salir y volver: el control queda abierto hasta que lo cierres.

Qué significa cada cartelito

• Encontrado: está donde tenía que estar.
• No está cargado: lo tenés en la mano y no figura en el inventario. Al cerrar lo podés cargar de una.
• Figura vendido: está en el local pero el sistema dice que se vendió.
• Está en otro depósito: figura cargado en otro lado.
• Repetido en el inventario: hay dos equipos con ese mismo identificador, así que no se sabe cuál es.

Qué hacer con el resultado

El resultado agrupa todo en listas: los que faltan, los que sobran, los que figuran vendidos y los de otro depósito. En cada lista elegís los equipos y aplicás la acción que corresponda: cambiar el estado, moverlos de depósito, eliminarlos o cargar los que no estaban.

Tené en cuenta: Si hay diferencias, el control queda esperando al dueño, que lo aprueba o lo rechaza. Si no hubo ninguna diferencia, se aprueba solo.

Los equipos sin IMEI no se pueden contar

Un equipo sin IMEI ni número de serie cargado no se puede escanear, así que queda afuera de la cuenta y el resultado te dice cuántos son. Si te aparece un número alto ahí, conviene cargarles el identificador: hasta que no lo tengan, no hay forma de controlarlos.

Contá los accesorios

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Los accesorios no tienen un identificador por unidad, así que no se escanean uno por uno: se cuentan con una planilla. Al iniciar el control elegí "Accesorios" y, si querés, un solo tipo (solo fundas, solo cables): la lista queda más corta y es más fácil terminar.

La planilla muestra cada accesorio SIN la cantidad que figura cargada. Contá los que hay y anotá el número con el + y el −, o escribiéndolo. Si el accesorio tiene código de barras, escanealo en el buscador y le suma uno. Varias personas pueden contar a la vez: lo que anota cada uno se suma.

• Al cerrar, cada accesorio dice si dio igual, si faltan unidades o si sobran. Los que nadie contó van aparte como "Sin contar": no cuentan como faltantes.
• Si sos el dueño, en el resultado podés elegir renglones y tocar "Ajustar al conteo": corrige la cantidad cargada según la diferencia que encontraste, y queda registrado quién lo hizo. Cada renglón se ajusta una sola vez.
• Se aplica la diferencia, no se pisa el número: si vendiste algo después de contarlo, esa venta ya está descontada y queda bien.

Tené en cuenta: Podés tener un control de equipos y uno de accesorios abiertos al mismo tiempo.

Alertas de stock

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Te avisan de lo que se está quedando quieto o está mal cargado: equipos disponibles hace mucho, reservas que nadie retira, equipos en reparación hace días, IMEI cargados en dos equipos, equipos sin costo y accesorios que llegaron al mínimo.

Cada aviso se abre para ver cuáles son. Si sos el dueño, también te aparecen en la campanita de arriba.

• Cuándo avisar lo definís abajo de todo, en "Cuándo avisar". En los días, 0 quiere decir que no avise nunca.
• El mínimo de un accesorio se pone en cada accesorio: editalo en Inventario y completá "Avisarme cuando queden".
• El aviso de equipos sin precio de venta viene apagado, porque muchas tiendas le ponen el precio al momento de vender.

Tené en cuenta: Solo el dueño puede cambiar cuándo avisar.

Rastreá un equipo: dónde está y qué le pasó

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Escaneá el IMEI o el número de serie con la pistola (o escribilo y apretá Enter) y el sistema te dice en una línea dónde está ese equipo hoy: disponible en qué depósito, reservado para quién, en qué orden de reparación, o a quién y cuándo se vendió.

Abajo aparece todo lo que le pasó: la ficha, las ventas en las que estuvo, las reparaciones, de qué lote y proveedor vino, en qué controles de stock apareció o faltó, y el historial de movimientos.

Tené en cuenta: Busca también en ventas y reparaciones donde el IMEI se escribió a mano, así que puede encontrar un equipo que no está cargado en el inventario.

Qué te puede contestar

• Está cargado: aparece dónde está ahora y la ficha del equipo.
• No está cargado: ese identificador no figura en tu inventario, y podés cargarlo ahí mismo con el botón "Cargar este equipo". Si igual aparece en una venta o una reparación, te lo muestra abajo.
• Está cargado más de una vez: el sistema no puede saber cuál tenés en la mano. Te muestra los equipos repetidos para que lo revises en Inventario.
• Si el equipo tiene una orden de reparación abierta pero figura Disponible, te avisa.

Dónde está

Ruta en el sistema: Operación > Inventario > Control de stock

En el menú, Inventario tiene una flechita al lado: tocala y aparece Control de stock. Es parte del plan Negocio.