Control de stock por IMEI: qué es y cómo empezar

Pasar de contar unidades a seguir equipos cambia lo que podés saber de tu negocio. Cómo se hace, sin frenar el mostrador.

Hay dos formas de llevar el stock de un local de celulares, y la diferencia entre ellas es más grande de lo que parece.

Por cantidades: tenés 3 iPhone 13. Por IMEI: tenés estos tres iPhone 13, y de cada uno sabés el IMEI, el costo, el lote, el estado de la batería y a quién se le vendió.

Qué podés responder con IMEI que sin IMEI no

• «¿Este equipo me lo compraste a mí?» Un cliente vuelve con un teléfono. Con IMEI lo sabés en dos segundos, con fecha, precio y vendedor.
• «¿Cuánto gané con este equipo?» Con cantidades tenés un promedio. Con IMEI tenés el número exacto: lo que te costó, lo que gastaste en repararlo, a cuánto salió.
• «¿Este lote fue negocio?» Podés ver equipo por equipo cuáles se vendieron, a cuánto, y cuáles siguen ahí ocupando plata.
• «¿Qué falta?» Con cantidades sabés que falta un iPhone 13. Con IMEI sabés cuál, y podés reconstruir cuándo se lo vio por última vez.

La última es la que más duele cuando pasa. Un faltante sin IMEI es un misterio; con IMEI es un caso.

El costo real: veinte segundos por equipo

Seamos honestos, porque es la objeción legítima: cargar IMEI toma tiempo. Son 15 dígitos por equipo, y en un lote de treinta eso se siente.

Tres formas de que no duela:

• Escaneá el código de barras de la caja en vez de tipear. Es lo que más cambia. Con la cámara del celular o un lector barato.
• Cargá al recibir, no al vender. Cuando llega el lote tenés tiempo; cuando hay un cliente enfrente, no.
• Cargá los campos que vas a usar. IMEI, modelo, costo. El resto se puede completar después.

El error que arruina todo: tipear apurado

Un IMEI con un dígito cambiado es peor que no tener IMEI, porque parece que está bien. Después no lo encontrás y no entendés por qué.

Verificá siempre que sean 15 dígitos antes de guardar. Un sistema decente te lo tendría que avisar solo, y también avisarte si ese IMEI ya está cargado: un duplicado casi siempre significa que alguien cargó dos veces el mismo equipo.

Cómo empezar sin frenar el local

No hace falta cargar dos años de historia. Lo que funciona:

1. Cargá lo que tenés hoy. Solo el stock disponible. Un rato una tarde.
2. Cargá todo lo que entre a partir de ahora. Esto es lo que hay que sostener; el resto es opcional.
3. No vuelvas atrás. Lo vendido antes ya está vendido; reconstruirlo no te devuelve nada.

A los dos meses ya tenés historia suficiente para que los números signifiquen algo.

Qué mirar cuando ya lo tenés

Una vez que el stock está por equipo, aparecen preguntas que antes no podías hacerte: qué modelos rotan rápido y cuáles quedan meses, cuánto capital tenés inmovilizado, qué proveedor te deja mejor margen de verdad y no de memoria.

Ahí el IMEI deja de ser una carga administrativa y pasa a ser de dónde salen las decisiones de compra.

En CocosCRM

El inventario es por equipo desde el principio: cada uno con su IMEI o serie, su costo, su lote y su estado. Podés escanear para cargar de a muchos, y buscar por IMEI desde ventas, inventario o reparaciones.

Si querés entender el número en sí, escribimos qué es el IMEI y por qué es el número más importante de tu negocio.